Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle und Anbieter
CELOOK Schulträger GmbH
Am Stadtwege 4
06268 Querfurt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie unsere Datenschutzbeauftragte telefonisch oder per Mail erreichen.
Frau Katja Arnold-Lachecki
034771 6330
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die CELOOK Schulträger GmbH informieren. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Zugriffsdaten
Wir und der Seitenprovider erheben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. F. DSGVO Daten über Zugriffe auf die Seite und speichern diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Wir behalten es uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Cookies
Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen sicherzustellen. Diese Cookies speichern keine persönlichen Informationen und werden nach Ende Ihres Besuchs sofort bzw. nach 364 Tagen automatisch gelöscht.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Diese WebSite erfasst keinerlei personenbezogene Daten (Ausnahme „Foto-Einwände“, siehe nächster Absatz).
Personenfotos / Umgang mit Kontaktdaten
Alle in dieser WebSite abgebildeten Personen oder deren Erziehungsberechtigte haben uns vorher schriftlich eine Erlaubnis für die Abbildung in dieser WebSite erteilt. Wenn Sie eine gegebene Erlaubnis zur Verwendung von Fotos widerrufen möchten, so ist dies jederzeit möglich. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter der Mailadresse
In diesem Falle übermitteln Sie uns beim Absenden der Nachricht Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben werden gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen uns zugesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anmeldung an unseren Schulen
Für die Anmeldung unserer zukünftigen Schüler stellen wir den Erziehungsberechtigten ein Anmeldeformular als PDF-Downloaddatei zur Verfügung. Die dort erhobenen Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung der Schüleranmeldung. Mit der Rücksendung erklären Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung und Speicherung dieser Daten. Die Erlaubnis zur Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Hier gilt zudem der Abschnitt „Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung“. Bei einer Datenlöschung kann jedoch die Anmeldung nicht mehr aufrechterhalten werden.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Zusendung von Bewerbungsunterlagen
Bewerbungen nehmen wir auf dem Postweg oder per Mail entgegen. Die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten, insbesondere personenbezogene Daten, werden von uns ganz oder teilweise verarbeitet und gespeichert. Die Datenerhebung dient ausschließlich der Bearbeitung im Bewerbungsverfahren. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung und Speicherung dieser Daten. Die Erlaubnis zur Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Hier gilt zudem der Abschnitt „Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung“. Bei einer Datenlöschung kann jedoch die Anmeldung nicht mehr aufrechterhalten werden.
Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Speicherdauer
Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie jederzeit ein Recht auf Berichtigung falscher Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Hierzu wenden Sie sich an unseren o.g. Datenschutzbeauftragten. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz des Landes Sachsen-Anhalt.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bestimmt sich aus dem Anwendungsfall für die Dauer der Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung, aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder aus unseren berechtigten Interessen bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für den erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand Januar 2024